某部门主管因患心脏病,遵照医生嘱咐每天只上班三四个小时。但后来他惊奇地发现,这三四个小时所做的事在质和量方面与以往每天花费八九个小时所做的事几乎没有两样。原来他引入了时间管理方法,每天先列出主次急缓工作,然后提高效率。所以尽管他的工作时间缩短,却做出最合理有效的时间安排,这是他得以提高工作效能与提高工作效率的主要原因。
由此可见,做好时间管理,合理利用自己的时间,是提高工作效率,提升工作价值的重要方法。那么,我们应当怎样管理好自己的时间,使自己能够把工作做得更好呢?
(1) 把握时机
机不可失,时不再来,抓紧时间,可以创造机会。没有机会的人,往往都是任时间流逝的人。很多时候,机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到了它,行动慢的人自己错过了它。所以,要抓住机会,就必须与时间竞争。
(2) 合理安排好自己的时间
有许多人,整日“两眼—睁,忙到熄灯”,可还是感到时间紧迫,不够用。他们精疲力竭,来去匆匆,却总是不能从容自如,甚至不能按期交付工作。要想赢得老板的赏识,不把问题留给老板,我们就要学会合理安排自己的时间,抓住关键,掌握工作重点。